الفصول الدراسية للمقررات خطة مقررات الدبلوم
يهدف دبلوم التقنية الإدارية - تخصص الإدارة المكتبية
إلى إعداد كوادر مؤهلة علميًا وعمليًا لتولي مهام الإدارة المكتبية بكفاءة
واحترافية في مختلف القطاعات. يركز البرنامج على تزويد المتدربين بالمهارات
اللازمة لإدارة الأعمال المكتبية الحديثة، بما في ذلك التخطيط، التنظيم، التنسيق،
وإدارة الوقت، مع الاستفادة من تقنيات الحاسب الآلي والأنظمة الإلكترونية.
المحتوى العام للبرنامج
1.
أساسيات الإدارة
المكتبية:
o
المفاهيم الأساسية
للإدارة المكتبية ودورها في المؤسسات.
2.
إجراءات السكرتارية:
o
مهارات إدارة
المراسلات، إعداد التقارير، وتنظيم الاجتماعات.
3.
تقنيات الحاسب الآلي:
o
تطبيقات الحاسب الآلي
المستخدمة في الأعمال المكتبية.
4.
إدارة الوقت وتنظيم
المهام:
o
أدوات وتقنيات لتحقيق
الكفاءة في إدارة الأعمال اليومية.
5.
مهارات الاتصال:
o
تحسين التواصل الكتابي
والشفهي داخل بيئة العمل.
6.
إدارة الوثائق والأرشفة:
o
أساليب حفظ الملفات
والأرشفة الإلكترونية.
7.
موضوعات مختارة:
o
الاتجاهات الحديثة في
الإدارة المكتبية.
الأهداف الذكية للدبلوم
(SMART Goals)
1. أن يكون المتدرب قادراً على تعداد المهام الرئيسية للإدارة المكتبية
2. أن يكون المتدرب قادراً على استخدام تقنيات الحاسب الآلي لتطبيقات الإدارة المكتبية
3.
أن يكون المتدرب قادراً
على تعداد التقارير المكتبية الاحترافية
4.
أن يكون المتدرب قادراً
على ذكر مهارات الاتصال في بيئة العمل
5.
أن يكون المتدرب قادراً
على ذكر أنظمة الأرشيف المكتبي وفق معايير حديثة
6.
أن يكون المتدرب قادراً
على تعداد المشكلات اليومية في الإدارة المكتبية
7. أن يكون المتدرب قادراً على ذكر أدوات التخطيط لإدارة الوقت والمهام اليومية
مزايا الدبلوم
1.
شهادة معتمدة:
o
شهادة دبلوم معترف بها
من المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني.
2.
تأهيل عملي:
o
التدريب على استخدام
أحدث تقنيات الحاسب والبرامج المكتبية.
3.
تنمية المهارات
الإدارية:
o
التركيز على تطوير
المهارات العملية والنظرية اللازمة للعمل في بيئة مكتبية حديثة.
4.
تطوير الكفاءات الشخصية:
o
تحسين مهارات الاتصال،
التنظيم، وإدارة المهام.
5.
مرونة التقديم:
o
إمكانية تقديم البرنامج
بنظام حضوري أو عن بُعد حسب احتياجات المتدربين.
الفئة المستهدفة
1.
حديثو التخرج من
الثانوية العامة الراغبون في بناء مستقبل مهني في الإدارة المكتبية.
2.
الموظفون الحاليون
الذين يرغبون في تطوير مهاراتهم الإدارية والمكتبية.
3.
الأفراد الراغبون في
الحصول على مؤهل معتمد في مجال الإدارة المكتبية.
الفرص الوظيفية بعد التخرج
1.
مساعد إداري.
2.
سكرتير تنفيذي.
3.
مسؤول إدارة المكاتب.
4.
موظف أرشيف.
5.
منسق إداري.
6.
مسؤول علاقات العملاء.
7.
موظف دعم إداري.